Pedidos registrados
| N° | Hora | Cliente | Cajero/a | Detalle | Pago | Total |
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No hay pedidos en este filtro.
Pedidos de un día
Ventas e ingresos
Aperturas y cierres de caja
| Día | Abrió | Efectivo inicial | Cerró | Ventas | Quedó en caja | Diferencia | Estado |
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Todavía no hay turnos. Abre la caja en la pestaña Caja.
Horas trabajadas
Historial del marcaje anterior. Estas son las marcas que se tomaron antes del módulo de Asistencia, y se conservan tal cual. Lo que se marque desde ahora vive en la pestaña Asistencia, que además permite corregir con motivo y deja rastro de quién corrigió.
| Día | Trabajador | Entrada | Salida | Horas |
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Sin turnos marcados en este período.
Bitácora
Quién entró, quién abrió y cerró la caja, y las acciones delicadas: anulaciones, descuentos autorizados, cambios de precio y de puntos. Se guardan los últimos 800 movimientos.
| Fecha | Hora | Quién | Rol | Acción | Detalle | Autorizó |
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Todavía no hay movimientos anotados.
Club de clientes
Sin compras en este período. Registra una venta en Caja y aparecerá aquí.
Sin resultados.
Asistencia
Horas trabajadas por persona. No son los turnos de caja: eso es dinero —fondo, contado y diferencia— y está en Reportes. Aquí es tiempo. Las horas van en hora de Antofagasta, y una jornada que cruza medianoche cuenta entera en el día en que empezó.
Horas y pago por trabajador
| Trabajador | Rol del turno | Jornadas | Horas cerradas | Tarifa | Total a pagar |
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Sin jornadas en este período.
Jornadas
| Día | Trabajador | Local | Rol | Entrada → salida | Horas | Tarifa | Subtotal | Estado |
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Sin jornadas en este período.
Inventario
Última sincronización: —
Hay que reponer
Lo que está bajo su objetivo, lo más crítico primero. La cantidad sugerida es lo que falta para llegar al objetivo, y los envases se redondean hacia arriba: media caja de leche no se compra.
Todo al día: nada por debajo de su objetivo.
Los ingredientes se descuentan solos cuando el pedido sale a la barra, antes del pago. El inventario nunca detiene una venta: si no alcanza, el saldo queda en negativo y se marca en rojo. Todo se guarda en gramos, mililitros o unidades; las cajas y los kilos son solo la forma de escribirlo.
Ningún ingrediente calza con la búsqueda.
Dónde se usa cada ingrediente
Antes de cambiar una cantidad conviene saber a qué productos les cambia. Un ingrediente sin ningún producto detrás no descuenta nunca.
El libro no se edita ni se borra, ni siquiera desde la base: para corregir se agrega un movimiento que compensa. Es lo que hace que el historial sirva de auditoría.
| Cuándo | Ingrediente | Tipo | Cantidad | Motivo | Quién |
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Sin movimientos con esos filtros.
Ingreso de mercadería
Busca lo que llegó, di cuánto, y confirma.
Tus últimos ingresos
Todavía no has registrado ninguno.
Ajustes
Este equipo
- 1 · Local
- —
- 2 · Cómo imprime
- —
- 3 · Impresora
- —
- 4 · Prueba
- Sale por el mismo camino que las comandas de este equipo. No es una venta ni gasta folio.
Usuarios y permisos
Quien registra la venta. Aparece en cada pedido y en el reporte por cajero/a. El administrador es el único que ve esta pestaña: la carta, los precios, el club, los respaldos y los usuarios son suyos. El cajero/a vende, cobra, imprime y abre o cierra la caja, y no puede editar nada de acá.
Desliza la tabla hacia los lados para ver el resto de las opciones.
| Nombre | Rol | Roles de turno | Mercadería | Acceso a Caja | PIN | Activo |
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Aún no hay usuarios.
Para usar la caja hay que entrar con un PIN, siempre. Es la primera pantalla al abrir. Cada persona necesita el suyo para poder atender.
A las 00:00 (hora de Chile) se cierra cualquier turno que haya quedado abierto del día anterior. Si tuvo ventas, se cierra sin arqueo: no se inventa un monto contado. Los pedidos sin cobrar quedan marcados como arrastrados y se cobran en el turno nuevo. Se puede apagar aquí.
Tarifas por hora. Solo tú las ves. Cada jornada guarda la tarifa que estaba puesta al marcar, así que cambiarlas acá no altera las horas ya trabajadas. El rol de turno (cajero o barista) no cambia lo que cada persona puede hacer en la caja: es solo para contar y pagar las horas.
Con 0 minutos no se bloquea solo. Un descuento mayor al monto indicado se lo tiene que autorizar un administrador con su PIN, y queda anotado a su nombre.
Esto ordena quién hace qué y deja constancia; no es una caja fuerte. Alguien con conocimientos técnicos y acceso a este equipo puede saltárselo.
Club · puntos y canjes
Los puntos se cuentan por producto comprado. El cálculo se hace por compra, no por el total del día.
Los puntos solo los dan las bebidas. La comida, la tienda y lo pagado con Junaeb o con el propio canje no suman: se controla producto por producto en la columna Puntos de la carta, y método por método en Métodos de pago.
Los puntos no valen un monto: se cambian por una bebida a elección. Si el pedido trae varias, el canje se lleva la más cara y el resto se cobra normal.
Carta y precios
El precio base es del tamaño chico. Marca Leche en las bebidas que la llevan: solo esas piden tipo de leche y aplican su recargo. En Carta se decide qué sale en la carta pública de cafeinnovacl.com/carta, con su descripción y su foto: cada cambio que guardes aquí se publica solo.
| Producto | Categoría | Precio | Leche | Puntos | Extras | Opciones | Carta | Activo |
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Club · directorio y planilla
El club de verdad es el Directorio oficial, que vive en el servidor y comparten todos los equipos. Desde aquí se carga la planilla y, si hace falta, se vacía por completo.
—
Lista antigua de socios (solo para traspasarla)
Es la lista que la caja usaba antes de que existiera el directorio. Ya no participa en el cobro, el canje ni el reparto de puntos: se conserva para poder traspasarla al directorio y para restaurar respaldos antiguos.
El CSV puede traer las columnas nombre, apellido, tipo_usuario, area, correo, fecha_cumpleanos, puntos_disponibles, cafes_canjeados. Si un socio ya está cargado (mismo correo, o mismo nombre y apellido) se actualiza en vez de duplicarse.
| Nombre | Apellido | Tipo | Unidad | Puntos | Canjes |
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Todavía no hay socios cargados.
Grupos de opciones
Cada grupo es una pregunta que se le hace al cliente: sabor del syrup, chocolate, carga de café, tipo de infusión. Se asignan a los productos desde la columna Opciones de la carta. Un grupo obligatorio deja la línea marcada como por definir hasta que se elija; uno opcional se puede dejar en blanco.
Impresión de comandas
Esto lo usan solo los equipos de Usqai que ya vendían antes de «Este equipo» y todavía no eligieron forma. Cada equipo elige la suya en Este equipo → 2 · Cómo imprime; un equipo nuevo no hereda esto.
Ábrela en la tablet Android, con Chrome, y déjala abierta. Ahí se toca Conectar impresora USB una sola vez.
Puntos de venta
El local y el carro comparten la carta, el Club y las personas. Cada punto tiene su propia caja —se abre, se cuenta y se cierra por separado—, su impresora y sus reportes. Los precios distintos de un punto se escriben en la tabla de la Carta, en su columna.
Equipos autorizados fuera del local
Cada equipo que vende o imprime en otro punto se autoriza en ese mismo equipo, con «Este equipo». Quien opera en cada punto se elige en Usuarios.
Ventana de cobro
El pago se pregunta siempre después de mandar el pedido a la barra.
Tipos de leche
El recargo se suma al precio de la bebida cuando se elige esa leche.
| Tipo de leche | Recargo | Por defecto |
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Tamaños
| Tamaño | Recargo | Por defecto |
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Extras
| Extra | Precio |
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Métodos de pago
Destilda Suma puntos en los pagos que no entran al club: Junaeb y el canje ya vienen así. Es efectivo marca cuáles se cuentan en el arqueo al cerrar caja.
| Método | Suma puntos | Es efectivo |
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Datos y respaldo
Los pedidos se guardan en este equipo y además se suben al servidor de la cafetería, para que las otras cajas los vean. Si se borran los datos del navegador, vuelven solos al entrar de nuevo. El respaldo es tu copia aparte, por si acaso.
Avisos y respaldo automático
Cada vez que se abre o se cierra la caja, y cada vez que un trabajador marca su turno, sale un aviso. Al cerrar caja además se guardan solos en tu Google Drive el CSV de puntos, el de ventas del día y el respaldo completo, y se anota el resumen en tu planilla. Estas llaves no salen de aquí: no viajan a las otras cajas ni quedan dentro de los respaldos.
Para conseguir la llave: desde el teléfono que va a recibir los avisos, manda un WhatsApp con el texto I allow callmebot to send me messages al número +34 621 331 709. Te contesta con tu llave. Es un servicio gratis de un tercero: si algún día deja de andar, el correo sigue funcionando.
Correo
Crea una cuenta gratis en resend.com y copia su API key. Sin un dominio propio, los correos solo pueden llegar a la dirección con la que creaste esa cuenta.
Google (planillas y respaldo)
Sigue las instrucciones del manual (LEEME) para publicar el script en tus planillas. Cuando termines, Google te da una dirección que termina en /exec: pégala aquí junto con la contraseña que inventaste en el script.